MyBuilding
Optymalizuj procesy i koszty. Zwiększaj komfort i produktywność pracowników. Zadbaj o najwyższe standardy w swojej firmie.
Aplikacja MyBuilding to nowoczesne narzędzie do zarządzania budynkiem
Czy wiesz, że zarządzanie recepcją, salkami konferencyjnymi czy parkingiem może być prostsze i bardziej efektywne dzięki aplikacji mobilnej i webowej? Nasi klienci, którzy szukali sposobu na usprawnienie zarządzania budynkiem lub biurem, przekonali się o skuteczności naszego rozwiązania.
MyBuilding to odpowiedź na potrzeby zmieniającego się świata biznesu. Jeżeli chcesz usprawnić zarządzanie swoim obiektem, poznaj nasze nowoczesne narzędzie, które wspiera optymalizację kosztów, usprawnia komunikację oraz centralizuje zarządzanie kluczowymi zasobami. Aplikacja dostępna jest zarówno w wersji mobilnej, jak i webowej, co zapewnia wygodny dostęp do funkcji z każdego miejsca i urządzenia.
Nasza aplikacja oferuje nie tylko większą kontrolę nad procesami, ale również wspiera zarządzanie hybrydowym modelem pracy, zwiększa atrakcyjność obiektów i spełnia oczekiwania nowoczesnych pracowników, w tym pokolenia Z.
Aplikacja MyBuilding okazała się idealną odpowiedzią na potrzeby zmieniającej się rzeczywistości biznesowej.
Korzyści dla firmy i najemców
- Efektywne zarządzanie pracą hybrydową
Rezerwacja biurek i salek konferencyjnych pozwala na elastyczne zarządzanie przestrzenią biurową, dostosowaną do zmieniających się potrzeb pracowników. - Poprawa komunikacji wewnętrznej
Moduł Community umożliwia tworzenie wewnętrznych ogłoszeń, ankiet i powiadomień, co usprawnia przepływ informacji w firmie. - Wyższy komfort pracy
MyBuilding ułatwia pracownikom korzystanie z biura – od rezerwacji biurek po zarządzanie parkingami i dostępem do budynku. - Nowoczesne otoczenie pracy
Aplikacja zwiększa atrakcyjność przestrzeni biurowych, co może pozytywnie wpływać na morale i zadowolenie pracowników, szczególnie tych z pokolenia Z.
Korzyści dla zarządców
- Centralizacja zarządzania
Zarządcy mogą kontrolować wszystkie kluczowe procesy z jednego miejsca – od rezerwacji biurek po zarządzanie parkingami i usterkami. - Oszczędność czasu i kosztów
Automatyzacja wielu procesów, takich jak rezerwacja salek czy obsługa gości, pozwala na redukcję kosztów operacyjnych i oszczędność czasu, co przekłada się na bardziej efektywne zarządzanie budynkiem. - Pełna kontrola nad operacjami
Dzięki raportowaniu i monitorowaniu w czasie rzeczywistym, zarządcy mogą na bieżąco śledzić postępy prac i eliminować potencjalne problemy. - Zwiększenie bezpieczeństwa
Wirtualna recepcja oraz zarządzanie dostępem do obiektów zwiększa kontrolę nad ruchem osób w budynku. - Idealny kanał komunikacji z najemcami
Moduł Community umożliwia bezpośrednią, szybką i efektywną komunikację z najemcami, co ułatwia przekazywanie ważnych informacji i zwiększa zaangażowanie użytkowników.
Kluczowe funkcjonalności aplikacji
System zarządzania budynkiem lub biurem nie musi być wieloprocesowy i skomplikowany. Zarządzanie recepcją, salami konferencyjnymi, czy parkingiem może być prosty i efektywny. Korzystanie z nowoczesnych rozwiązań technologicznych to optymalizacja i usprawnienie procesów.
Wirtualna recepcja
z możliwością otrzymywani
raportów
Moduł, który pełni funkcję Wirtualnej Recepcji. Dzięki niemu możemy zautomatyzować proces związany z awizacją gości w budynku z poziomu recepcji (usprawnienie jej działania oraz lepsza komunikacja pomiędzy gośćmi budynku a najemcami). System oparty o awizację z wykorzystaniem kodów QR. Umożliwia monitorowanie statystyk ilości gości, przebywających aktualnie w budynku lub indywidualnie na przestrzeni danego najemcy.
Rezerwacja salek
konferencyjnych
Aplikacja umożliwia rezerwowanie salek konferencyjnych z określeniem konkretnego dnia i godziny. Jest również zintegrowana z kalendarzem, dzięki czemu możemy na poziomie umawiania spotkania dodać jego uczestników i wysłać im powiadomienie na maila. Pozwala również na ich optymalne wykorzystanie (automatyczne zwalnianie rezerwacji w przypadku, jeśli spotkanie się nie odbyło, dostosowanie zajętości salek do czasu trwania spotkania itp.).
Rezerwacja biurek
Moduł umożliwia rezerwowanie na wybrany dzień i godzinę biurek w przestrzeni coworkingowej. Każdy użytkownik może skorzystać z filtra z opisanymi kategoriami (wielkość biurka, wyposażenie itp.) i wybrać miejsce dostosowane do jego potrzeb w określonym zakresie czasowym. Rozwiązania te pomagają wdrożyć w organizacjach hybrydowy model pracy oraz system "hot-desk", w których rezerwacja biurek jest kluczowa dla pracowników.
Moduł Community
Moduł informacyjny, który umożliwia komunikację z pozostałymi użytkownikami aplikacji, poprzez umieszczanie informacji w formie postów, ankiet, zdjęć, a także angażujących ich w życie firmowej społeczności. Wszystkie wiadomości mogą być przekazywać w formie push.
Zgłaszanie usterek
To dwukierunkowe narzędzie do komunikacji, w którym użytkownicy zgłaszają swoje uwagi, a administratorzy przekazują im ważne informacje oraz komunikaty. Moduł ten skraca czas reakcji na usterkę, umożliwia oddelegowania zadania do odpowiednich osób, jak również pozwala monitorować status zgłoszenia. System może również automatycznie przypisywać zadania do poszczególnych użytkowników na podstawie tematu zgłoszenia.
Zarządzanie parkingiem
Moduł pozwala na zarządzanie dostępnością wyznaczonych miejsce parkingowych za pomocą aplikacji i przydzielanych kodów QR. Jego wartością dodaną jest opcja udostępniania przypisanych na stałe miejsc parkingowych innym użytkownikom.
Market place
Moduł umożliwia dodawanie przez usługodawcę/serwis/najemcę elementu pozwalającego na zamówienie przez użytkowników dowolnych usług lub produktów, jak również tworzenie elementów Market Place tj.: witryn z produktami, opisów produktów etc.. Pozwala także na tworzenie zamówienia, generowanie ich ilościowych zestawień.
Pamiętaj, że w czasach digitalizacji w sposób naturalny zmienia się styl i sposób pracy
W dobie cyfrowej transformacji MyBuilding to nie tylko narzędzie do zarządzania, ale klucz do optymalizacji procesów w nowoczesnym środowisku biznesowym. Dzięki niemu możesz usprawnić zarządzanie budynkiem, podnieść efektywność operacyjną i odpowiedzieć na potrzeby nowoczesnych pracowników.
Zacznij już dziś i zobacz, jak MyBuilding może zmienić sposób zarządzania Twoim biurem. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!
