MyFacility
Optymalizuj procesy i koszty. Zwiększaj komfort i produktywność pracowników. Zadbaj o najwyższe standardy w swojej firmie
Kompleksowe zarządzanie serwisami
MyFacility to zaawansowana aplikacja, dedykowana firmom z sektora Facility Management, która usprawnia zarządzanie serwisami technicznymi i przestrzeniami w obiektach komercyjnych. Dzięki szerokiej gamie funkcjonalności, MyFacility centralizuje kluczowe procesy operacyjne, automatyzuje zadania serwisowe oraz dostarcza narzędzi do zarządzania zasobami i harmonogramami przeglądów.
MyFacility jest zaprojektowane tak, aby można było je łatwo dostosować do specyficznych procesów każdej firmy. Personalizujemy interfejs, funkcje i moduły, aby jak najlepiej odpowiadały potrzebom operacyjnym klienta.
MyFacility to pakiet korzyści
MyFacility to wszechstronne narzędzie, które ułatwia zarządzanie serwisami technicznymi i przestrzeniami w obiektach komercyjnych. Zaawansowane funkcje, takie jak harmonogramowanie, zarządzanie magazynem oraz automatyczne powiadomienia, zwiększają efektywność operacyjną, optymalizują koszty i wspierają skuteczne zarządzanie zasobami.
- Optymalizacja procesów operacyjnych
MyFacility automatyzuje przypisywanie zadań, zarządzanie serwisami oraz zarządzanie magazynem, co zmniejsza liczbę ręcznych operacji i usprawnia codzienne zarządzanie. - Pełna kontrola nad serwisami i infrastrukturą
Dzięki centralizacji danych zarządcy mają pełny wgląd w historię serwisów i konserwacji, co pozwala na lepsze planowanie i przewidywanie przyszłych potrzeb serwisowych. - Redukcja kosztów i czasu pracy
Automatyzacja harmonogramów serwisowych, przypisywanie zasobów do zleceń oraz kontrola nad magazynem pozwalają na efektywniejsze zarządzanie zasobami, co prowadzi do oszczędności finansowych i redukcji przestojów.
Kluczowe funkcjonalności aplikacji
Główne funkcje aplikacji obejmują pełną automatyzację i harmonogramowanie przeglądów oraz konserwacji systemów technicznych.
Zaawansowane zarządzanie
serwisami technicznymi
MyFacility centralizuje wszystkie dane o urządzeniach i systemach budynkowych, takich jak HVAC, windy, oświetlenie czy systemy przeciwpożarowe, co umożliwia skuteczne planowanie i monitorowanie prac serwisowych. Kluczowe funkcje: kalendarze serwisowe (aplikacja automatycznie tworzy harmonogramy przeglądów na podstawie cyklu serwisowego i priorytetów. Zarządcy mogą ustalać regularne przeglądy urządzeń, a system automatycznie przypomina o nadchodzących zadaniach), personalizowane kalendarze dla serwisantów (serwisanci mają dostęp do indywidualnych harmonogramów, które wskazują przypisane zadania. Kalendarze można łatwo modyfikować, aby zoptymalizować pracę i unikać przestojów) oraz zarządzanie awariami (w przypadku zgłoszenia awarii MyFacility pozwala na natychmiastowe przypisanie zadania odpowiedniemu serwisantowi, który otrzymuje pełne informacje o zgłoszeniu i dostęp do historii urządzenia).
Zarządzanie
powierzchniami i przestrzeniami
MyFacility umożliwia zarządzanie powierzchniami biurowymi, magazynowymi oraz przestrzeniami wspólnymi, zapewniając lepszą organizację prac konserwacyjnych i modernizacyjnych. Zarządcy mogą przypisywać zadania związane z naprawami i utrzymaniem przestrzeni wspólnych w czasie rzeczywistym, co zwiększa efektywność działań operacyjnych. Korzyści to szybka organizacja konserwacji przestrzeni wspólnych. Zwiększona przejrzystość i kontrola nad stanem technicznym obiektów, a także łatwe przypisywanie zadań serwisowych do odpowiednich zespołów.
Zarządzanie magazynem
części zamiennych i materiałów
MyFacility posiada zintegrowany moduł do zarządzania zasobami i magazynem, który monitoruje stany magazynowe części zamiennych i materiałów. Dzięki temu, zarządcy mogą automatycznie uzupełniać zapasy, a system przypisuje dostępne materiały do konkretnych zleceń serwisowych. Korzyści to automatyczne powiadomienia o konieczności uzupełnienia magazynu, monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym, a także redukcja ryzyka przestojów z powodu braku części.
Pamiętaj, że w czasach digitalizacji w sposób naturalny zmienia się styl i sposób pracy
Na nowo definiuje się potrzeby związane z szeroko rozumianym administrowaniem biur i budynków. Korzystanie z nowoczesnych rozwiązań technologicznych to optymalizacja i usprawnienie procesów.
Nie zwlekaj, aby wprowadzić zmiany w zarządzaniu infrastrukturą swojego obiektu. Dzięki MyFacility zyskasz pełną kontrolę nad procesami, redukując koszty i minimalizując przestoje. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc w podniesieniu efektywności Twojej firmy. Zacznij już teraz – wypełnij formularz kontaktowy lub umów się na bezpłatną prezentację!
