Aplikacja MyBuilding

Z jakim problemem spotkał się klient?

• Konieczność wdrożenia jakiegoś rozwiązania umożliwiającego zarządzanie parkingiem ze względu na ograniczoną ilość miejsc;
• Chęć wprowadzenia systemu usprawniającego zarządzanie salkami spotkań;
• Potrzeba zautomatyzowania i zabezpieczenia księgi gości;
• Potrzeba udostępnienia pracownikom łatwego medium komunikacyjnego na linii Firma->Pracownik.

Jakie zaproponowano rozwiązanie?

Propozycja wdrożenia Aplikacji MyBuilding wraz z modułem MyReception. W ramach dopełnienia rozwiązania softowego zostało zaproponowane również uzupełnienie o dodatkowe urządzenia obejmujące:

• Kamerę do odczytu tablic rejestracyjnych przy wjeździe na parking;
• Panele informacyjne przy salach konferencyjnych;
• Urządzenie do awizacji gości, zlokalizowane w recepcji klienta.

Zaproponowane wdrożenie w całości rozwiązało problemy, z jakimi borykał się klient. W ramach projektu kontrahent zdecydował się również na zakup proponowanych rozwiązań sprzętowych w postaci paneli Evoko, kiosku awizacyjnego oraz kamery instalowanej na potrzeby odczytywania tablic.

Po instalacji sprzętu zgodnie z naszymi wytycznymi była możliwość oddania w użytkowanie klienta w pełni funkcjonalnego rozwiązania, odpowiadającego na jego zapotrzebowania. Wybór i zakup sprzętu, z którym aplikacja jest zintegrowana, w wysokim stopniu ograniczył również koszty związane z integracjami.

Implementacja aplikacji odbyła się w kilku etapach obejmujących: przygotowanie w aplikacji pełnego konta firmy, przygotowanie i konfigurację oczekiwanych modułów, instalację oraz konfigurację aplikacji MyReception na urządzeniu awizacyjnym, konfigurację w aplikacji paneli Evoko oraz odczytywania tablic.

W jaki sposób wdrożenie aplikacji MyBuilding usprawniło pracę klienta?

Oczekiwania klienta po wdrożeniu zaproponowanego rozwiązania zostały spełnione w 100%.

• Wdrożenie modułu zarządzania parkingiem pozwala klientowi efektywnie wykorzystać przestrzeń, z której obecnie korzysta. Dzięki temu rozwiązaniu, możliwe było ograniczenie ilości kupowanych poza budynkiem miejsc, co przyniosło oszczędności, które firma mogła zagospodarować w inny sposób.
• Moduł zarządzania salami spotkań w dużym stopniu odciążył osobę, która odpowiadała za rezerwację salek na spotkania. Po uruchomieniu modułu, każdy użytkownik mógł zweryfikować dostępność salek i sam dokonać ich rezerwacji samodzielnie, bez zbędnej wymiany korespondencji mailowej. Dzięki temu, przestały pojawiać się nieporozumienia związane z dostępnością/zajętością sal.
• MyReception jako moduł odpowiadający za księgę gości, zakończył erę papierowej dokumentacji, dzięki czemu dane osób odwiedzających stały się bezpieczniejsze, a klientowi łatwiej jest spełniać wymagania stawiane przez RODO.
• Rozwiązanie Community/Aktualności, będące jednym z udostępnionych klientowi modułów, w znacznym stopniu ułatwiło i uatrakcyjniło komunikację na linii firma->pracownik. Informacje są obecnie przekazywane w przyjaznej formie postów w aplikacji. Dzięki temu rozwiązaniu, pracodawca wdrożył nowy model komunikacji z pracownikami, a także zaangażował ich do interakcji.