E-Obieg

Z jakim problemem spotkał się Klient?

• Czasochłonny obieg dokumentów w wersji papierowej
• Brak jednego łatwo dostępnego miejsca ewidencjonującego wszystkie dokumenty
• Zgubione dokumenty
• Wydłużony czas obiegu dokumentów w spółce
• Negatywny wpływ na środowisko
• Wysokie koszty obsługi korespondencji tradycyjnej

Jakie zaproponowano rozwiązanie?

• Wdrożenie modułu w systemie CRM do ewidencji wszystkich dokumentów
• Ujednolicenie wszystkich dokumentów wyłącznie do wersji elektronicznej
• Stworzenie całego modułu do komunikacji między pracownikami w zakresie obsługi dokumentów zewnętrznych
• Przygotowanie  elektronicznych akceptacji kosztów w spółce
• Dodanie funkcjonalności automatyzującej pracę działów Korespondencji/Księgowości/Magazynu
• Wygenerowanie automatycznych raportów związanych z kosztami dla Zarządu spółki

W jaki sposób wdrożenie E-Obiegu usprawniło pracę Klienta?

• Przyspieszenie obsługi dokumentów
• Sprawniejsza wymiana informacji wewnątrz spółki
• Automatyzacja procesów księgowo finansowych
• Zebranie wszystkich dokumentów firmowych w jednym miejscu
• Uproszczenie obiegu dokumentów
• Digitalizacja dokumentów pozwalająca na większą wydajność działów wykonawczych
• Dokumenty nie zajmują dużych przestrzeni
• Duży wpływ na ekologię ograniczając wydruk tysięcy stron papieru
• Oszczędności finansowe dla spółki